Chi ha avuto attribuito alla nascita, un nome composto da più elementi, utilizzati in modo non omogeneo nei documenti (codice fiscale, documenti d'identità o altro), può richiedere all'Ufficio di stato civile del Comune di nascita l'esatta indicazione con cui devono essere riportati. La dichiarazione deve essere presentata unitamente a fotocopia di documento d'identità.
Oltre che all'ufficio di stato civile, il cittadino può rivolgersi anche all'Ufficio Anagrafe del comune di residenza.
Il cittadino non italiano, iscritto in anagrafe, si presenta direttamente allo sportello con il passaporto e i documenti dello stato estero, tradotti e legalizzati, da cui risultano i dati corretti che intende far riportare sulla sua scheda anagrafica